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剛?cè)肼毜脑S海玲近日在手機(jī)上收到了浙江省湖州市德清縣阜溪街道海風(fēng)家政服務(wù)部同事方歡發(fā)來的電子勞動合同,她確認(rèn)信息無誤后,簽字提交,全程花費(fèi)時間不到2分鐘。
近年來,湖州市人社部門大力推廣“浙里簽”電子勞動合同平臺,通過主動宣傳、開展培訓(xùn)、上門服務(wù)等舉措積極推行電子勞動合同簽訂,逐步形成了“線上簽約、鏈上管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的勞動合同電子化應(yīng)用管理新模式。截至目前,湖州市已簽署電子勞動合同10800份。
“我們公司有上千名員工,按照往常,和每一位員工簽訂合同都要一式三份,每一份合同需要用好幾頁紙。為了存放這些合同,公司專門設(shè)立檔案室,購置文件柜,安排專人管理合同。電子勞動合同系統(tǒng)上線后,不僅提高了企業(yè)工作效率,還節(jié)約了經(jīng)營成本?!钡虑蹇h德強(qiáng)人力資源有限公司人事部負(fù)責(zé)人蔣丹燕說。
企業(yè)通過“浙里辦”APP上的“浙里簽”平臺,導(dǎo)入預(yù)設(shè)合同模板,填寫員工基本信息,將電子合同推送至員工個人。員工點開短信鏈接,跳轉(zhuǎn)至平臺,經(jīng)人臉識別通過身份驗證后進(jìn)行電子簽名。企業(yè)蓋上電子印章后,一份勞動合同即簽訂完成,全程不到10分鐘。
“有了電子勞動合同,不用郵寄,也不需要員工現(xiàn)場辦理,直接線上操作就能完成流程,避免了不少麻煩?!闭憬郎鷻还裼邢薰救耸虏咳~淑倩介紹,該公司有200多名員工,8成來自外地,前不久入職的馬廷英,人還在云南老家,通過電子勞動合同平臺就完成了異地簽約。
“電子勞動合同實現(xiàn)了安全管理,也便于我們了解全市企業(yè)的用工情況。前期全市已組織了10余期培訓(xùn),指導(dǎo)企業(yè)快速了解和操作。我們還將派出專家組,根據(jù)企業(yè)需求提供上門服務(wù),為企業(yè)解答疑惑?!焙菔腥松缇窒嚓P(guān)負(fù)責(zé)人說。