近年來,江蘇省阜寧縣居保中心圍繞“陽光”居保工作建設目標,強化內控管理,構筑“人員防、制度防、技術防、監(jiān)管防”四道“防火墻”,維護社?;鸢踩?。
定期輪崗確保業(yè)務透明
【資料圖】
“根據文件安排,原負責稽核科的周科長輪崗到待遇結付科,原負責待遇結付科的陳科長輪崗到稽核科……”近日,阜寧縣居保中心支部召開會議,宣布局黨委輪崗批示文件,中心4個科室12名工作人員進行輪崗。
阜寧縣居保中心根據職權清晰、監(jiān)管有序、責任分離、相互監(jiān)督原則,內設稽核科、征繳科、結付科等7個科室,征、管、支、監(jiān)等核心環(huán)節(jié)職責清晰,做到不相容職務相分離。同時,建立定期輪崗制度,對關鍵崗位每3年輪崗一次,一般崗位每2年輪崗1次,通過定期輪崗增加業(yè)務透明性,提升人員綜合素質,筑起隊伍建設為保障的第一道“防火墻”。
全流程稽核留痕無死角
“陳科長,你好,這個月新增發(fā)放人員的數據提請你們稽核,這是稽核申請單,具體人員信息都附在后面,請你簽收?!边@是每個月稽核科諸多業(yè)務中的其中一項。
為確保社?;鸢踩\行,阜寧縣居保中心建立健全稽核制度,推行“全流程稽核+痕跡管理”內控模式,開展全流程稽核規(guī)范經辦?;丝谱鳛闃I(yè)務經辦的樞紐科室,科室之間的業(yè)務交接均需提交稽核申請單稽核,稽核科形成“稽核報告”反饋稽核結果,發(fā)放“稽核通知單”銜接業(yè)務經辦。
阜寧縣居保中心落實痕跡管理強化責任,科室之間、縣鎮(zhèn)之間、經辦人員與服務對象之間發(fā)生的業(yè)務必須簽字留痕,每日經辦事項記入《工作日記》。同時,通過日?;?、專項稽核、專案稽核和半年內審等,確保內控稽核縱向到底、橫向到邊,筑起制度建設為保障的第二道“防火墻”。
周備份月巡檢勤修訂
“你好,請將這個月度你科室的業(yè)務數據拷貝到這個盤上備份,經辦日志這邊也請你簽下字?!毙畔⒖普陂_展每周業(yè)務數據備份工作。數據備份工作在每周五完成,由信息科專人負責,一個科室一塊移動硬盤,加設獨立密碼,定期刻錄成光盤,由檔案室統一存檔保管。
近年來,阜寧縣居保中心強化信息安全監(jiān)管、授權管理、內外網物理隔絕等制度,按周備份業(yè)務數據,按月巡檢電腦設備,定期維護升級,保障數據管理安全。同時,強化基礎數據清洗工作,通過剔除垃圾數據,修改錯誤信息,增補漏報信息等措施,提升數據質量,構筑技術提升為保障的第三道“防火墻”。
分級會辦筆筆業(yè)務安全辦
“這個月新增托底助保群體待遇領取12人,經稽核全部符合待遇領取條件,現提請業(yè)務會辦會審核?!苯?,阜寧縣居保中心業(yè)務會辦會議正在召開,稽核科牽頭提請。
為強化內控管理,阜寧縣居保中心制定實施分級會辦制度,月度基金支付等常規(guī)業(yè)務每月下旬集體會辦處理,特殊業(yè)務提請局分管領導會辦研究處理,重大事項報局黨委會會辦研究處理。同時,主動對接局基金監(jiān)督管理科和縣派駐紀檢組,定期對部門內控管理工作進行巡視,提出完善建議,并與會計事務所等第三方合作,審計社?;鸸芾砬闆r,據實反饋存在問題,及時整改,持續(xù)提升風控水平,構筑監(jiān)管預防為保障的第四道“防火墻”。